Konkurs ofert na prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej
Opublikowano: 11/05/2023
Zarząd Powiatu Kamiennogórskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pod nazwą "Prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego" wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji w/w zadania
Rodzaj zadania:
Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej pod nazwą "Prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego" dla 14 wychowanków z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 95. ust. 3a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2022 roku poz. 447 ze zm.), zwanej dalej ustawą wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji w/w zadania.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Kwota miesięcznej dotacji w 2023 roku wynosi 4.279,41 zł (słownie: cztery tysiące dwieście siedemdziesiąt dziewięć 41/00) na jednego wychowanka. Wysokość dotacji będzie uzależniona od ilości dzieci objętych opieką w danym miesiącu oraz liczby dni pobytu dziecka w placówce. Wysokość dotacji na rok 2024 i lata następne zostanie ustalona zgodnie z art. 196 ust. 1 ustawy.
Zasady przyznawania dotacji:
Dotacja na realizację zadania będzie przekazywana w transzach miesięcznych do dnia 10-go danego miesiąca. W przypadku, gdy w danym miesiącu ilość wychowanków ulegnie zmianie, dotacja będzie przekazywana proporcjonalnie do liczby dni pobytu wychowanka w placówce. Warunkiem przekazania dotacji jest złożenie do dnia 5-go danego miesiąca informacji o liczbie podopiecznych przebywających w placówce oraz o każdej zmianie ilości wychowanków w miesiącu poprzednim.
Termin realizacji zadania:
Zadanie będzie realizowane w okresie od 1 września 2023 roku do 31 sierpnia 2028 roku.
Warunki realizacji zadania:
Warunki:
a) posiadanie przez oferenta statusu, o którym mowa w art. 190 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
b) posiadanie zezwolenia Wojewody Dolnośląskiego na prowadzenie placówki opiekuńczo ? wychowawczej na terenie Powiatu Kamiennogórskiego lub złożenie oświadczenia, że zezwolenie zostanie dołączone do dnia podpisania umowy, przy czym ostateczny termin podpisania umowy ustala się na dzień 31 lipca 2023 roku,
c) posiadanie przez kierującego placówką kwalifikacji zgodnych z art. 97 ust. 3 ustawy,
d) zapewnienie warunków lokalowych niezbędnych do realizacji zadania,
e) określenie w punktach usług bytowych, opiekuńczo ? wychowawczych, wspomagających na poziomie obowiązujących standardów wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Z 2011 roku, Nr 292, poz. 1720),
f) realizacja zadania zgodna z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz przepisami wykonawczymi,
g) umożliwienie zadań kontrolnych ze strony Zlecającego,
h) systematyczna współpraca z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kamiennej Górze,
i) przeznaczenie dotacji wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania,
j) brak zalegania przez oferenta z zapłatą podatków, opłat i składek ZUS,
k) środki finansowe pochodzące z budżetu powiatu nie mogą być przeznaczone na:
- spłaty zaległych zobowiązań,
- bieżące koszty funkcjonowania (czynsz, energia, opłaty eksploatacyjne) niezwiązane ściśle z realizacją zadania,
- budowę, zakup nieruchomości, spłaty zobowiązań związanych z budową lub zakupem nieruchomości, zakup środków transportu.
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r, poz. 2057), można składać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kamiennej Górze ul. Sienkiewicza 6a, w terminie do dnia 12 czerwca 2023 roku do godziny 9.00 w zaklejonej kopercie z napisem nazwy zadania. W przypadku oferty przesłanej pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do PCPR.
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz terminie dokonania wyboru oferty:
- Złożone oferty podlegają analizie przeprowadzonej przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu do opiniowania złożonych ofert. Komisja przedkłada Zarządowi Powiatu propozycję co do wyboru oferty.
- Kryteria formalne:
a) złożenie oferty na właściwym formularzu,
b) oferta powinna być kompletna,
c) oferta powinna być złożona we wskazanym terminie przez podmiot uprawniony,
d) oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną,
e) oferta powinna posiadać wszystkie wymagane załączniki.
- Kryteria merytoryczne:
a) możliwości realizacji zadania przez podmiot ? od 0 do 5 punktów,
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - od 0 do 5 punktów,
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie ? od 0 do 5 punktów,
d) planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków ? od 0 do 5 punktów,
e) stan obiektu i warunki lokalowe niezbędne do realizacji zadania ? od 0 do 5 punktów,
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - ocena opisowa.
4. Oferty, które nie uzyskają minimum 13 punktów, będą uznawane za niespełniające wymogów konkursu.
5. Wyboru oferty dokonuje organ ogłaszający konkurs - Zarząd Powiatu.
6. Oferty będą oceniane i analizowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu.
7. Decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone zadanie podejmuje Zarząd Powiatu Kamiennogórskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
8. Decyzja Zarządu Powiatu jest ostateczna.
9. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawarta umowa o realizację zadania.
10. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową do dnia 22 czerwca 2023 roku. Wyniki otwartego konkursu zostaną ogłoszone do dnia 30 czerwca 2023 roku.
Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.:
Powiat Kamiennogórski przeznaczył na realizację zadania tego samego typu w roku 2023 kwotę - 1.550.000 zł, a w roku 2022 ? 1.329.870,12 zł.
Wymagania i zalecenia dotyczące formy i treści oferty
Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.z 2018r, poz. 2057).
Oferta powinna zawierać szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis proponowanego działania, z uwzględnieniem:
a) zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym odpowiedniej rehabilitacji i zajęć specjalistycznych,
b) zapewnienie dzieciom kształcenia, wyrównywania opóźnień,
c) zapewnienia dzieciom całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokojenia niezbędnych potrzeb,
d) zapewnienie zajęć wychowawczych, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych, terapeutycznych, rekompensujących braki w wychowaniu w rodzinie i przygotowujące do życia społecznego,
e) podejmowanie działań zmierzających do powrotu dzieci do rodzin naturalnych, znalezienia rodzin przysposabiających lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki,
f) organizacji dla dzieci odpowiedniej formy opieki w środowisku,
g) informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
h) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
i) kosztorys ze względu na typ kosztów zadania i źródło ich finansowania,
j) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację danego zadania,
k) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie którego dotyczy zadanie.
Załączniki do oferty:
a) pismo przewodnie,
b) zezwolenie Wojewody Dolnośląskiego na prowadzenie placówki opiekuńczo ? wychowawczej lub złożenie oświadczenia, że zezwolenie zostanie dołączone do dnia podpisania umowy przy czym ostateczny termin podpisania umowy ustala się na dzień 31 lipca 2023 roku,
c) statut podmiotu,
d) oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez podmiot zgodnie z reprezentacją wykazaną w wypisie z rejestru lub w innych odpowiednich dla podmiotu dokumentach rejestrowych w przypadku, gdy osobą reprezentującą podmiot jest osoba inna niż wskazana w wypisie lub w innych odpowiednich dla podmiotu dokumentach rejestrowych,
e) oświadczenie podmiotu, że podmiot nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
f) oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów kwalifikacji do wykonania zadań programowych zgłoszonej oferty,
g) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
h) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności ? za rok tej działalności.
i) pisemne rekomendacje dotyczące dotychczasowej działalności - jeśli podmiot takie posiada,
j) inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu.
Dodatkowych informacji na temat konkursu można uzyskać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kamiennej Górze ul. Sienkiewicza 6a (pok. 302) lub pod numerem telefonu 75-644-03-22.
Ogłoszenie podlega publik\acji na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze www.kamienna-gora.pl,w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze przy ul. Broniewskiego 15.